Vacancy

Koning & Hartman is onderdeel van VINCI Energies, een internationale netwerkorganisatie die zich in een steeds veranderende wereld richt op netwerken en integratie, optimalisatie van prestaties, energy-efficiency en data om de uitrol van nieuwe technologieën te versnellen en om twee belangrijke veranderingen te ondersteunen: de digitale transformatie en de energietransitie.

Deze technologie speelt een sleutelrol in onze samenleving. Digitalisering leidt tot een hyper-connected wereld waarin technologie leidend is in alle facetten van de samenleving.

De oplossingen van Koning & Hartman België zijn een combinatie van producten, systemen, software en diensten, waarbij de klantvraag altijd centraal staat. We bedenken, leveren, installeren en beheren oplossingen op het gebied van ‘Smart Buildings & Infra’ en ‘Smart Manufacturing’.
Door ons technologisch inzicht weten we hoe technologie nuttig toe te passen en kunnen we innoveren. Onze kennis zorgt daarin voor de meerwaarde voor onze klanten.

Onze mensen maken het verschil en de organisatie maakt een flinke groei door. Daarom zijn we op zoek naar gedreven kandidaat voor de functie van:
Administratief bediende met hart voor HR

Je combineert twee functies.

Enerzijds ben je de administratieve ondersteuning inzake ordermanagement. Dit gaat van de controle van bestellingen naar het aanmaak van de inkomende order in het ERP pakket en bestellen van materiaal tot de facturatie naar de klanten toe.

• Inkomende orders: aanmaken van orders, ingaven volgens calculatiesheets en bestelbon van de klant, opvolging van de orders, beantwoorden van vragen van klanten over hun bestelling en facturatie.
• Materiaalbestellingen: maken van inkooporders en controleren van orderbevestigingen, opvolging van deze bestellingen.
• Opvolging van openstaande facturen, aanmaningen versturen en opbellen van klanten die te laat betalen en ervoor zorgen dat ze snel en accuraat betalen.

Daarnaast word je het aanspreekpunt voor je collega’s en de ondersteuning van de BU manager inzake HR.  Bij dit laatste kan je rekenen op de steun van de HR manager.

• Rekrutering & selectie, van A tot Z incl. proactief benaderen van de arbeidsmarkt, het opmaken en onderhouden van functiebeschrijvingen, selectiegesprekken, assessments, advies bij aanwerving, onboarding, ...
• Dagelijkse HR taken (rekrutering & selectie, loopbaangesprekken, coaching, …)
• Opvolgen en coördineren van de jaarlijkse evolutiegesprekken, loopbaanpaden, opleidingsaanbod & -beleid uitwerken om de groei van onze medewerkers én organisatie te ondersteunen. Focus op verdere ontwikkeling van innovatie & creativiteit.
• Uitvoeren van bedrijfsspecifieke projecten ter ondersteuning van HR manager.

Je gelooft in de kracht van samenwerking, net als wij. Een transparante communicatie is ons motto waardoor je een vertrouwen uitstraalt en dus verantwoordelijkheid krijgt en neemt. Dit in verband met onze doelstellingen en verwachtingen.

Verder vragen wij het volgende:

• Je hebt een Bachelor werk- en denkniveau en ervaring in administratie en facturatie.
• Je bent bekwaam in Excel, Word en Outlook.
• Je bent administratief sterk, hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met HR.
• Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Daarnaast beheers je de Nederlandse en Franse taal in woord en geschrift en beschik je over competenties zoals proactiviteit, doorzettingsvermogen, flexibiliteit, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en ben je een teamplayer met goede collegiale interactie.

We zijn een vlakke structuur binnen een stabiele groep, kleine maar hechte en bruisende teams. We bieden jou een persoonlijk leer- en ontwikkelingsplan, opleiding ifv je ambities en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast bieden we jou:

• Marktconform salaris met auto, eco-cheques, maaltijdcheques, 32 verlofdagen, flexibele werkuren, optie thuiswerk, etc.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering, ... én leuke teambuildigs!
• Tal van initiatieven omtrent kennisdeling; jouw passie voor het beheer van Microsoft platformen & je drive om continu te leren ondersteunen we door talrijke initiatieven rond kennisdeling;
• Veel opleidingsmogelijkheden, o.a. via onze K&H / VINCI Academy.

VINCI Academy
Een kennisorganisatie valt of staat met mensen zoals jij. Binnen kennisorganisaties is het van belang dat er ruimte is voor alle vormen van ontwikkeling. Ontwikkeling die medewerkers nodig hebben in hun loopbaan, zodat ze elke dag weer de juiste toegevoegde waarde aan onze klanten bieden. Dit geldt voor ontwikkeling op het gebied van kennis en innovatie, maar ook op het terrein van maatschappelijk verantwoord ondernemen en de wereld om ons heen.